Convocation à l'Assemblée générale de la Société lqui se tiendra le samedi 21 novembre 2020 à 10 heures par internet

Bordeaux, le 6 novembre 2020   

Chères et chers amis de la Société des bibliophiles de Guyenne,

J’ai le plaisir de vous convoquer à l’Assemblée générale de la Société des bibliophiles de Guyenne qui se tiendra à distance grâce à l’application « zoom » le samedi 21 novembre 2020 à 10 heures.

Voici son ordre du jour :

-       présentation et adoption du rapport moral ;

-       présentation et adoption du rapport d’activité ;

-       présentation et adoption du rapport financier ;

-       renouvellement du conseil d’administration ;

-       questions diverses.

Vous trouverez ci-après une procuration et une fiche de candidature au Conseil d’Administration.

Vous recevrez par courriel électronique le lien zoom qui vous permettra d’accéder à la salle de réunion, mais vous pouvez aussi le copier ici :

https://u-bordeaux-montaigne-fr.zoom.us/j/89622412859

Si vous n’avez pas encore installé l’application « zoom » sur votre ordinateur il faudra le faire avant la réunion, l’opération est assez rapide ; une fois que l’application aura été installée (on vous demandera de le faire quand vous aurez copié le lien dans votre barre de navigation), il ne vous restera plus qu’à copier à nouveau ce lien dans votre barre de navigation le 21 novembre.

Vous pouvez essayer d’activer le lien avant la réunion : il vous sera indiqué que la réunion n’a pas encore commencé.Pour simplifier l’opération au maximum, vous n’aurez pas besoin d’activer un mot de passe pour assister à cette assemblée générale.En cas de difficulté concernant le fonctionnement de zoom, n’hésitez pas à nous contacter avant la réunion.

Nous espérons votre participation (à la visioconférence ou par l’intermédiaire de votre pouvoir).

Veuillez, chères et chers amis, recevoir mes meilleures salutations,

Guillaume Flamerie de Lachapelle

Président de la Société des bibliophiles de Guyenne.

PROCURATION

Assemblée générale du 21 novembre 2020

Je soussigné(e) …………………………………………………………………………………

Donne par la présente à : ……………………………….

Pouvoir de me représenter à l’Assemblée générale ordinaire de la Société des Bibliophiles de Guyenne  du 21 novembre 2020 et, à cet effet, de prendre part en mon nom aux délibérations et aux votes qui auront lieu au cours de cette Assemblée.

                                                Fait à ………………………..………., le…………

                                                                                                      Signature

                                                                      (avec la mention manuscrite « Bon pour pouvoir »)

……………………………………………………………………………………………………

Candidature au Conseil d’administration

Je soussigné(e) …………………………………………………………………………………

 Présente ma candidature au poste d’administrateur de la Société des Bibliophiles de Guyenne (candidature qui sera examinée lors de l’Assemblée générale ordinaire du 21 novembre 2020).

                                    Fait à …………………………...…, le…………

                                                                                                      Signature